Een nieuwe baan bij Bizzomate, zo zijn jouw eerste maanden

Het beginnen aan een nieuwe baan is altijd spannend. Het kriebelende gevoel in je buik als je het kantoor binnenstapt, de nieuwe mensen ontmoet en jezelf probeert voor te stellen in je nieuwe rol. Bij Bizzomate doen wij er alles aan om die eerste dag, of liever gezegd het hele proces vanaf de handtekening op je contract tot je eerste 3 maanden (en daarna), een prettige ervaring te laten zijn. Hoewel iedereen een rol speelt in de warme ontvangst van een nieuwe collega, speelt er eentje een glansrol: jouw buddy.

Waarom werken we met een buddy voor de onboarding?

Bizzomate is een sociale, informele en open organisatie.  We hebben onze systemen, onze gewoonten, de ongeschreven regels en verwachtingen. Deze zaken zijn moeilijk op papier te zetten in handleidingen of contracten, maar zijn wel belangrijk om te weten. Elk van onze 3 kantoren heeft zijn eigen kleine (soms vreemde) gewoonten en dingen die je moet weten.

Iris is één van de drie happiness officers bij Bizzomate en zij legt ons uit wat het idee hierachter is “We geloven bij Bizzomate dat “It takes a village to raise a Bizzomate”. We hebben hier geen managers en ook geen traditionele HR afdeling, dus hebben we de Bizzomates nodig om nieuwe collega’s goed te laten landen. De buddy zorgt ervoor dat vanaf het moment dat er een handtekening op een contract staat, het Bizzomate avontuur begint. Iedere buddy heeft een eigen stijl, maar we geven ook wel wat kaders mee om het verschil niet te groot te maken”.

Hoe is het om een buddy te hebben?

Sophie Klunder startte in januari 2024 bij Bizzomate. Zij werkte eerder als supply engineer bij een logistiek bedrijf. Ze voelde steeds meer de behoefte om dingen te gaan maken en kwam zo op Low-code uit. Sophie: “Ik zag in Bizzomate een bedrijf waar, naast een sterk vakinhoudelijke focus, ook veel andere dingen aandacht krijgen. Het vrijwilligerswerk onder werktijd, de groeitijd die beschikbaar is en de manier waarop het bedrijf is gestructureerd. Het werken zonder managementlagen en werken met veel eigen verantwoordelijkheid sprak me enorm aan”.

Sophie werd gekoppeld aan buddy Kelvin, die al 2 jaar werkt als Mendix consultant.  “Kelvin appte me direct de dag nadat ik getekend had. Het duurde toen nog even voor ik echt zou beginnen, maar ik werd direct bij van alles betrokken. Nog voor ik in dienst was, werd ik al uitgenodigd voor de eindejaarbijeenkomst in december”.

Als buddy zorg je ervoor dat de nieuwe Bizzomate alles heeft wat er nodig is, van de laptop tot een onboarding programma tot aan het welkomstcomité op kantoor op je eerste dag.  “Omdat ik al op de eindejaarbijeenkomst was geweest, kende ik al wat mensen en dat hielp enorm in de eerste weken. Kelvin was altijd beschikbaar om te helpen, maar ik moest natuurlijk ook Mendix leren en dan vond ik het wel fijn om mijn vragen een beetje te verdelen. Gelukkig stond er ook een volledig uitgewerkt drie maanden plan voor mij klaar, dat gaf veel structuur aan de eerste periode”.

Waarom word je buddy?

Bij Bizzomate hoeft niet iedereen buddy te zijn, het moet namelijk wel bij je passen. Kelvin wilde graag buddy worden, onder andere omdat hij ook onderdeel is van onze CultureClub. Dit zijn acht collega’s van Bizzomate die maandelijks samenkomen om het over cultuur gerelateerde onderwerpen te hebben. Kelvin “Vanuit de CultureClub is het vanzelfsprekend om buddy te zijn. Wij zijn de cultuur ambassadeurs van Bizzomate en spelen een actieve rol in het uitdragen van onze cultuur. Daarnaast vind ik de verantwoordelijkheid die het met zich meebrengt gewoon goed voelen. Ik ben zelf ook heel warm en goed ontvangen en dat wil ik doorgeven”.

Contact tussen de buddy’s

De buddy-periode loopt officieel drie maanden, met een hoge intensiteit van contact in de eerste fase. Sophie werkt nu op een project en dan verschuift de begeleiding ook voor een deel naar je collega’s op je project. Kelvin “Eigenlijk heb je als doel om jezelf misbaar te maken als buddy, dan weet je dat je het goed gedaan hebt. Sophie is van zichzelf heel proactief en sociaal en heb ik me nooit zorgen gemaakt of dat zou lukken. Maar het contact eindigt natuurlijk niet direct met de 3 maanden. Ik vind het nog steeds heel leuk om haar verwondering mee te maken, zo herbeleef ik mijn eigen verwondering nog een keertje”.

Naast het contact met de buddy, krijgt iedere Bizzomate een Happiness officer toegewezen, die ook een rol speelt in de onboarding. Zij zorgen ervoor dat iedereen goed meekomt in het groeiproces van Bizzomate. Iris “Ons motto is samen groeien en de groei van onze Bizzomates staat dus voorop. Omdat de buddy de nieuwe Bizzomate helemaal wegwijs maakt binnen onze organisatie kunnen wij ons als happiness officers focussen op het samen maken van een groeiplan. Zo weten nieuwe collega’s precies waar ze op kunnen focussen om verder te groeien. Fijn dat we het laten landen van nieuwe collega’s zo kunnen verdelen”.

Leerpunten?

Verloopt dan elke onboarding helemaal perfect? Natuurlijk niet, bij samen groeien hoort ook dat we altijd kritisch naar de processen blijven kijken. In het proces van Kelvin en Sophie ontdekten we dat Kelvin minder met haar Mendix opleiding bezig was meer met de randzaken, terwijl daar op een gegeven moment wel behoefte aan was. En dan is het mooi dat er een happiness officer meekijkt om dit dan snel bij te sturen.

Wil jij ook een buddy bij Bizzomate?

Wij zijn altijd op zoek naar goede nieuwe collega’s. Klinkt dit verhaal goed? Neem dan eens een kijkje op joinbizzomate.com voor blogs, achtergronden en onze vacatures.
Welkom thuis!